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Manager Operations Transport – Freelance ou CDD – (F/H)

21 juin 2024

Fondé en 1921, Chabé est aujourd’hui l’expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, excursions, mises à disposition mais aussi transport événementiel, Chabé prend en charge les besoins de mobilité des clients les plus exclusifs. Grâce à ses filiales en France et à l’étranger, à un réseau de partenaires à l’international, et à une équipe multilingue disponible 24/7, Chabé accompagne ses clients partout dans le monde, à chaque instant. Notre siège est basé à Nanterre (92) en région parisienne.

Principales missions :

Votre principale mission consistera à coordonner les opérations transport de la ville hôte de l’événement.
En tant que représentant local de Chabé, vous serez le contact référent sur site des équipes organisatrices de l’évènement. Vous aurez sous votre responsabilité les équipes chauffeurs, professionnels et volontaires, recrutés pour l’évènement, et aurez en charge la gestion de leur planning et leur assignation au quotidien.

Principales tâches :

  • Etre physiquement présent sur site, avec les équipes opérationnelles. (lieu exact à confirmer)
  • Accompagner et conseiller l’organisateur, de la préparation à la clôture des opérations.
  • Participer, en amont de l’évènement, à une formation spécifique à l’outil de planning / dispatch mis en place pour l’évènement (cette formation pourra avoir lieu dans la ville hôte, ou sur Paris – à confirmer).
  • Participer aux réunions sur site, en tant que représentant local Chabé, avec les équipes organisatrices.
  • Être le point de contact privilégié des chauffeurs affectée à la ville hôte.
  • Gérer les équipe chauffeurs et leur planning d’activation, selon les besoins de l’organisateur.
  • Assigner et planifier, via l’outil d’exploitation dédié à l’évènement, les chauffeurs volontaires et professionnels à J-1.
  • Assurer le dispatch en temps réél (jour J) des courses aux chauffeurs volontaires et professionnels (toujours via l’outil d’exploitation mis en place).
  • Gérer les imprévus, ou problèmes de dernière minute que peuvent rencontrer les chauffeurs.
  • Suivre / mettre à jour les horaires des chauffeurs.
  • Assurer, si besoin, la distribution des clés aux chauffeurs.
  • Etre en lien avec et reporter à l’équipe équipe transport Chabé centrale (basée en Ile de France).

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive, et pourra être amenée à évoluer et/ou être complétée selon les besoins de l’évènement.

Poste à pourvoir, freelance ou CDD à Lille du 16/07 au 14/08 (hors jour(s) de formation)

À travers ses collaborateurs, Chabé s’engage en faveur de la diversité. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes – genre, âge, nationalité, handicap, culture, croyances religieuses et orientation sexuelle – enrichit le lieu de travail et contribue à renforcer notre capacité d’adaptation à un monde en mutation. En tant qu’employeur de l’égalité des chances, nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés.

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